Privacyverklaring Onderwijs met Victoria

 

Versie: 26 augustus 2026

Onderwijs met Victoria gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.

  1. Wie is verantwoordelijk?

Onderwijs met Victoria is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website en tijdens de dienstverlening.

Onderwijs met Victoria
Eenmanszaak van Victoria Assink-Bodnarchuk
Ellenbroekweg 7
7482 PJ Haaksbergen
Nederland

KvK-nummer: 97982601
E-mail: info@onderwijsmetvictoria.nl
Telefoon: 06 1924 1448
Website: www.onderwijsmetvictoria.nl

  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan Onderwijs met Victoria de volgende gegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens;
  • opleidingsniveau en globale informatie over de opleiding;
  • informatie over de hulpvraag, planning en deadline;
  • correspondentie via het contactformulier, e-mail of WhatsApp;
  • scripties, portfolio’s, beoordelingsformulieren, feedback en andere documenten die voor de begeleiding worden aangeleverd;
  • gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en betalingen;
  • technische gegevens over het gebruik van de website, wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Onderwijs met Victoria vraagt via het contactformulier niet om bijzondere persoonsgegevens of herleidbare informatie over respondenten, cliënten of patiënten.

  1. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden en beoordelen van een aanvraag;
  • het bepalen of en op welke manier begeleiding mogelijk is;
  • het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst;
  • communicatie over de begeleiding, planning, offerte en facturering;
  • het voeren van de wettelijk verplichte financiële administratie;
  • het beveiligen, beheren en verbeteren van de website;
  • het meten van advertenties en websitegebruik, wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is om op een verzoek te reageren, een overeenkomst uit te voeren, aan een wettelijke verplichting te voldoen of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang te behartigen. Voor niet-noodzakelijke analyse- en advertentiecookies wordt vooraf toestemming gevraagd.

  1. Studiedocumenten en vertrouwelijke informatie

Deel via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens of herleidbare informatie over respondenten, cliënten of patiënten.

Wanneer dergelijke informatie voor de begeleiding relevant is, moet deze waar mogelijk vooraf worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Onderwijs met Victoria kan vragen om documenten opnieuw en zonder onnodige persoonsgegevens aan te leveren.

De student blijft verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen, gebruiken en delen van gegevens binnen het eigen onderzoek.

  1. Contactformulier, e-mail en WhatsApp

Inzendingen via het contactformulier worden verwerkt via JouwWeb en doorgestuurd naar het zakelijke e-mailadres van Onderwijs met Victoria. Inzendingen kunnen daarnaast tijdelijk binnen de beheeromgeving van JouwWeb worden bewaard.

Wanneer je per e-mail of WhatsApp contact opneemt, worden de gegevens verwerkt die je zelf in het bericht opneemt. Gebruik deze kanalen niet voor onnodige bijzondere persoonsgegevens of niet-geanonimiseerde cliënt- en patiëntinformatie.

  1. Gebruik van AI

Onderwijs met Victoria kan AI gebruiken als ondersteunend hulpmiddel voor bijvoorbeeld structuurcontrole, taalanalyse en kwaliteitscontrole.

Herleidbare gegevens van studenten, respondenten, cliënten of patiënten worden niet zonder passende maatregelen in generatieve AI-systemen ingevoerd. Waar AI wordt gebruikt, worden gegevens vooraf zoveel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. De inhoud wordt altijd door een mens beoordeeld en gecontroleerd.

AI neemt geen beslissingen over de dienstverlening, beoordeling of voortgang van een student.

  1. Cookies, websiteanalyse en Google Ads

De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om technisch goed te functioneren.

Voor websiteanalyse en het meten van Google Ads-resultaten kan een Google-tag worden gebruikt. Niet-noodzakelijke analyse- of advertentiecookies worden alleen geplaatst nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

Met deze meting kan Onderwijs met Victoria bijvoorbeeld zien via welke advertentie een contactaanvraag tot stand is gekomen. De gegevens worden gebruikt om de website en advertenties te beoordelen en te verbeteren.

Je kunt jouw cookievoorkeuren via de cookiemelding instellen of wijzigen.

  1. Met wie worden gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Gegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door dienstverleners zoals:

  • JouwWeb voor hosting en contactformulieren;
  • de gebruikte e-mail- en communicatiediensten;
  • Gekko voor offertes, facturen en administratie;
  • Google voor website- en advertentiemeting, wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
  • professionele adviseurs wanneer dit noodzakelijk is voor administratie, juridische ondersteuning of beveiliging.

Met dienstverleners worden waar nodig passende afspraken gemaakt over beveiliging en gegevensverwerking.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt gebruikgemaakt van de beschikbare wettelijke waarborgen.

  1. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Onderwijs met Victoria bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 6 maanden na het laatste contact;
  • cliëntcommunicatie en aangeleverde studiestukken: maximaal 2 jaar na afronding van de begeleiding, tenzij eerdere verwijdering mogelijk of afgesproken is;
  • facturen en gegevens uit de financiële administratie: 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht;
  • cookie- en analysegegevens: volgens de ingestelde bewaartermijnen van de gebruikte diensten en de gegeven toestemming.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is vanwege een juridisch geschil of een andere wettelijke verplichting.

  1. Beveiliging

Onderwijs met Victoria neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging en onrechtmatige verstrekking.

Geen enkele digitale overdracht of opslag is volledig zonder risico. Deel daarom alleen gegevens die noodzakelijk zijn en anonimiseer vertrouwelijke informatie waar mogelijk.

  1. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • je gegevens te ontvangen of te laten overdragen;
  • een gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@onderwijsmetvictoria.nl. Onderwijs met Victoria kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager vast te stellen.

  1. Klacht indienen

Neem bij vragen of klachten eerst contact op via info@onderwijsmetvictoria.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke regels veranderen. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie.